Werkgevers laten miljoenen liggen bij salarisadministratie

De helft van de grote werkgevers betaalt te veel geld aan sociale verzekeringspremies. Dat komt doordat er fouten gemaakt worden in de salarisadministratie.

Dat concludeert risicoadviseur en verzekeringsmakelaar Aon op basis van eigen onderzoek naar de afdrachten van sociale verzekeringspremies onder ruim 100 organisaties met meer dan 250 werknemers. Het onderzoek is uitgevoerd tussen 2009 en 2012.

Teveel premie afdragen

Werkgevers met meer dan 250 werknemers die de salarisadministratie in eigen beheer hebben, betaalden tussen 2009 en 2012 gemiddeld bijna 100.000 euro teveel aan sociale verzekeringspremies. Volgens Daniël Rijnbeek, Managing Consultant bij Aon Corporate Wellness, is dat wel iets om van te schrikken: ‘Dat kan bijna niet anders, maar aan de andere kant komen we dit soort cijfers wel vaker tegen.’

Bijna de helft (46 procent) van de onderzochte werkgevers liet door fouten in de salarisadministratie geld liggen. In sommige gevallen gaat het om bedragen van meer dan 600.000 euro. Bij 4 procent van de organisaties bleek dat zij verkeerd of te weinig hebben afgedragen en het risico op een naheffing lopen.

Fouten bij salarisadministratie

De meeste fouten in de salarisadministratie worden gemaakt door het niet of verkeerd toepassen van wet- en regelgeving. ‘Voor een deel kun je het salarisadministrateurs ook nauwelijks kwalijk nemen. Ze gaan met goede bedoelingen aan de slag en maken fouten. Er zijn ook zó vreselijk veel regelingen. Ongeveer dertig procent van de kosten bestaan uit sociale lasten, en de helft daarvan is beïnvloedbaar. In het takenpakket is het dus een niche, maar in een heel jaar kan er wel veel geld weglekken. Het vak kent ontzettend veel aandachtsgebieden, het is een complex beroep.’
Aan de andere kant is er soms ook sprake van amateurisme. ‘Je moet je afvragen of Google de beste plek is om een bepaald percentage op te zoeken. Dat zijn dingen die dus echt gebeuren. Of iemand die een typefout maakt en 4,85 procent invult in plaats van 0,15 procent. Hoewel ik ook niet begrijp dat bij dit specifieke bedrijf niemand die anderhalve ton miste (want dat was het effect van de typefout).’

Bron: www.penoactueel.nl

Adresgegevens

SV Land
Röntgenlaan 13
2719 DX Zoetermeer
Routebeschrijving

Nieuwsbrief